L'essentiel des formalités à la livraison de vos biens

Parler de formalités à la livraison de vos affaires après un déménagement implique tout d'abord un certain nombre de vérifications à faire juste à la fin du travail du déménageur. C'est la raison pour laquelle vous devez impérativement être présent sur les lieux au moment de la livraison de vos biens pour vous assurer que tout c'est passé sans aucun incident. Si vous avez un empêchement et que vous ne pouvez être vous même sur les lieux, vous devrez délivrer un mandat à une personne de votre choix pour effectuer les formalités obligatoires à votre place. Pour continuer avec ce que vous devrez faire à la livraison de vos biens, notez qu'en plus de la vérification de l'état de vos biens vous devrez aussi vous assurer que tous les autres aspects du déménagement se sont déroulés comme spécifiés au début. Entre autres vous devrez vous assurer que le devis a été respecté de même que le délai déterminé pour la clôture du déménagement. C'est seulement après tout cela que vous devrez vous occuper de la déclaration de fin de travail. Le document dont il s'agit ici correspond à l'exemplaire 4 de la lettre de voiture et doit être signé aussi bien par vous que par le chef de l'équipe de déménagement. C'est cette déclaration de fin de travail qui mettra vraiment fin à toute la procédure de déménagement vous liant au déménageur. Cela sous-entend donc qu'après sa signature l'entreprise sera totalement dégagée de toute responsabilité. Vous comprenez donc pourquoi il est très essentiel que vous fassiez vos vérifications avec le plus grand soin avant de signer la déclaration de fin de travail.

Lorsqu'on fait la vérification de ses biens après un déménagement, il y a tout naturellement deux cas de figure qui peuvent se présenter. Le premier est le cas où tout s'est bien passé, en d'autres termes vous avez fait la vérification de l'état de vos biens avec toute l'attention qu'il faut et vous n'avez constaté aucun dommage manifeste. Si vous vous trouvez dans ce cas de figure alors vous n'aurez qu'à signer tout simplement la lettre de voiture avec par exemple la mention "mobilier reçu dans son intégralité et sans avaries". Le second cas de figure est logiquement le cas où vous faites le contrôle de l'état de vos biens et vous vous rendez compte de l'existence de quelques avaries notoires. Dans ce cas vous devrez les annoter obligatoirement de façon très précise, complète et détaillée dans la case "observation" de votre lettre de voiture. Cela est très important parce que si vous oubliez d'inscrire dans cette case les dégâts constatés, vous serez par la suite contraint(e) de prouver qu'ils sont effectivement imputables au déménageur, ce qui ne sera certainement pas une chose facile pour ne pas dire que se sera chose quasi impossible. Notez par ailleurs que la déclaration de fin de travail pourrait être comparée en quelque sorte à un constat d'accident, c'est donc un document contradictoire. En ce sens, le chef d'équipe pourra lui aussi y apporter ses propres remarques. Pour terminer, sachez que le fait de porter des réserves sur la lettre de fin de travail n'est pas suffisant pour faire valoir vos droits à l'indemnisation. Ne manquez pas, nous vous le conseillons vivement, de confirmer vos constats par lettre recommandée.

Continuons toujours avec les formalités à remplir à la livraison de vos biens et parlons maintenant du paiement du solde de l'opération. A ce propos, retenez que de façon générale une société de déménagement vous demandera toujours de payer une partie de la facture dès que vous vous serez mis d'accord sur le contrat tout au début de la procédure. Le montant que vous verserez en ce moment là s'élèvera parfois à hauteur de 30 % du montant total. C'est donc à la livraison du mobilier que vous paierez le solde. C'est une méthode assez utilisée par les déménageurs et nous vous conseillons d'opter pour elle dans la mesure où elle arrange assez bien les deux parties. A noter également que c'est le chef d'équipe qui se chargera d'encaisser le solde du prix pendant qu'il vous remettra votre facture. Au cas aussi où vous ne le sauriez pas, le paiement du solde est obligatoire même si des dommages ont été constatés et que vous avez émis des réserves. C'est plus tard que ces problèmes seront réglés avec tout ce qu'ils impliqueront. A la question maintenant de savoir s'il faut ou non donner une gratitude, nous répondrons que c'est tout juste un usage laissé à votre appréciation. Vous pourrez éventuellement remettre votre gratitude au chef de l'équipe pour l'ensemble de ses membres.

Nous terminerons en disant tout simplement que la livraison de vos biens ne marque pas la fin de votre contrat avec le déménageur mais c'est plutôt la signature de la déclaration de fin de travail (la lettre de voiture) qui comme son nom l'indique mettra fin à votre contrat de déménagement. Dès que vous recevrez donc vos biens, pensez à vérifier qu'ils sont tous en bon état avant de songer à signer la lettre de voiture avec ou sans observation particulière. Mais dans tous les cas vous devrez régler votre facture en remettant au chef d'équipe le solde de votre déménagement.